Die Digitalisierung verändert Prozesse, Anforderungen und Geschäftsmodelle in allen Unternehmensbereichen. Um diesen Wandel aktiv zu gestalten, modernisiert PS Industry seit Anfang 2024 Schritt für Schritt seine System- und Prozesslandschaft. Ein zentraler Baustein dieser Weiterentwicklung ist die Einführung des neuen Enterprise-Resource-Planning-Systems. Ein Fundament für alle Bereiche unseres Unternehms.
Von der Auswahl zum Startschuss: Die Entscheidung für APplus
Zu Beginn stand ein intensiver Auswahlprozess, in dem vier ERP-Lösungen hinsichtlich Funktionalität, Zukunftssicherheit und Prozessabdeckung bewertet wurden. Am Ende fiel die Entscheidung einstimmig auf APplus von Asseco Solutions. Mit APplus hat PS Industry ein System, das unsere Anforderungen erfüllt und ausreichend Flexibilität für künftige Entwicklungen bietet.
Mit dem Projekt-Kick-off im Januar 2024 markierte PS Industry den Start eines weiteren Meilensteins der zu einer Modernisierung der digitalen Infrastruktur des Unternehmens beiträgt. Bereits im Februar 2025 wurde mit der neuen, in APplus integrierten Personalzeiterfassung ein vorbereitender Schritt erfolgreich umgesetzt.
Konzeptionsphase: Prozesse neu denken und präzise definieren
In der anschließenden Konzeptphase wurden alle relevanten Sollprozesse gemeinsam mit den Abteilungen von PS Industry analysiert. Ziel war es, klar zu definieren, wo APplus im Standard überzeugt und in welchen Bereichen noch individuelle Anpssungen notwendig sind, um die Anforderungen optimal abzubilden.
Wesentliche Themenfelder dieser Phase:
- durchgängige, medienbruchfreie Prozesse
- definierte Stammdatenstrukturen als stabile Basis
- passgenaue Erweiterungen, u. a. für Etikettendruck und mobile Lagerlogistik
- klare Schnittstellen- und Rollenmodelle
Technische Umsetzung und Integrationstest: Vom Konzept in die Praxis
Nach Abschluss der Konzepte startete die Umsetzungsphase, in der Anpassungen entwickelt, getestet und in die Testumgebung überführt wurden. Besondere Aufmerksamkeit galt der Systemstabilität, der Datenqualität und der Ablauflogik.
Generalprobe: Der Integrationstest in KW 33/2025 war ein wichtiger Meilenstein für;
- vollständige Neuübernahme aller Daten aus dem bisherigen System
- Einrichtung dynamischer Attribute und logistischer Strukturen
- End-to-End-Prüfung aller Kernprozesse
- Identifikation und Bereinigung von Fehlläufen
Ein erfolgreicher Integrationstest war Voraussetzung für die weitere Planung bis zum Go-Live.
Schulungen, Tests und Feinschliff: Die heiße Phase im Herbst 2025
Im Herbst 2025 folgte die operative Vorbereitung für die Einführung des neuen Systems:
- KW 34–35: Intensivschulungen der Key-User
- KW 36–37: Schulungen der Endanwender
- OParallel dazu: umfangreiche Tests, Prozessvalidierungen und Optimierungszyklen
Diese Qualifizierungsphase stellte sicher, dass alle Bereiche von PS Industry ab Go-Live sicher und effizient mit APplus arbeiten können.
Finale Datenmigration: Der letzte Schritt vor dem Echtbetrieb
Am 11. November wurden die Stammdaten in die APplus-Produktivumgebung übertragen. Änderungen mussten in dieser Zeit parallel gepflegt und anschließend sorgfältig geprüft werden. Die manueller Übertragung der Bewegungsdaten war der letzte essenzielle Schritt für einen optimalen Start in die Produktivumgebung.
Go-Live am 17. November 2025: Start einer neuen Systemgeneration bei PS Industry
Nach fast zwei Jahren intensiver Projektarbeit startete PS Industry am 17. November 2025 erfolgreich mit APplus in den Produktivbetrieb. Das neue ERP-System bildet nun eine durchgängige, moderne und zuverlässige Plattform für alle zentralen Geschäftsprozesse und schafft die Basis für mehr Effizienz, höhere Datenqualität und eine klare technologische Zukunftsausrichtung.
Ein herzliches Dankeschön
Ein Projekt dieser Größe lässt sich nur mit gemeinsamem Engagement und echter Teamarbeit realisieren. Unser Dank gilt allen Kolleginnen und Kollegen, die mit Expertise, Geduld und großem Einsatz zur Umsetzung beigetragen haben. Gemeinsam haben wir einen wichtigen Grundstein für die digitale Zukunft von PS Industry gelegt. Ebenso ein herzliches Dankeschön an Asseco Solutions für die partnerschaftliche Zusammenarbeit und professionelle Umsetzung.